请柬和邀请函如何写,公关文案写作

范文1-8

 

　　这两种撰写方式的区别在于：

　　前一种方式顶格书写被邀请者的姓名和称谓。在被邀请对象不是很多的情况下，采用这种方式，既体现了对被邀请对象的尊重，又便于在活动过程中了解被邀请对象的实际出席人数。但在被邀请人员较多(如数百乃至上千人)且具体出席对象又不是很确定的情况下，这一方式在操作上难度较大。

　　后一种方式则解决了这一难题，即请柬上仅表示邀请意向，而不书写被邀请者的姓名和称谓。这就保持了较大的灵活性。这种请柬格式，已被一些大型活动广泛运用。

　　但无论采用哪种方式，请柬的正文都必须写明邀请的意向、会议(或活动、宴请)的内容、时间、地点以及提请被邀请者注意的有关事项。这里，尤其要注意以下几点：

　　(1)会议(或活动、宴请)的时间必须根据各种因素精确设定，撰写时做到准确无误。凡在日期后面加注“星期X” 的(这是一般请柬的规范写法)，尤应认真加以核对，保证两者统一，以免闹出笑话。曾有一大型活动的请柬，活动当日应是星期一，却因为负责请柬设计的公共关系从业人员的一时疏忽，随手写上了“星期三”，主管人士又未能仔细审核把关，匆忙予以印制，结果请柬发出后引起一场混乱：许多被邀请者发现了两者的不统一 (整整差了两天)，但不明白究竟是日期印错了还是星期印错了，只好纷纷致电主办单位询问，不仅使主办单位有关人员疲于应对，还在一定程度上损害了活动主办单位的对外形象。类似教训，当以为戒。

　　(2)会议(或活动、宴请)的地点，除必须写明具体场所(如X X宾馆X 楼的X X厅)外，还须注明这一场所所在的建筑物的具体地址(如X X路X X号)。有些公共关系从业人员对此往往不够注意，总以为某一活动场所所在的某宾馆或大厦相当有名，一般人不可能不知道，在撰写请柬时就省略了具体地址。他们忘记了一点：再有名的宾馆或大厦，也会有一些人虽久闻其名却不知其准确方位。更何况，现在许多城市高楼林立，新的宾馆酒店不断开出，有的名称相当接近。请柬上如不注明会议(或活动、宴请)场合的具体地址，被邀请者一不小心就容易搞错地方，南辕北辙，疲于奔命。哪怕只有极少数人出现这一情况，对整个活动的气氛也会造成影响。